就业机会

学校的业务经理

职务名称:  学校的业务经理
《滚球app下载》的规定状态:  全职,免除
报告:  学校校长

业务经理的角色是确保圣. Michael School的财务资源根据公认会计准则(GAAP)进行专业和适当的管理, 支持学校的使命宣言.  业务经理向校长汇报工作, 并与其他管理员和维护人员一起有效地履行职责. 职责包括一般会计, 预算, 学生学费账户管理, 工资, 站点管理, 和人力资源. 业务经理将具有良好的组织和沟通能力,能够在学校管理的各个方面有效地支持校长.

职责包括:

  • 通过快速账本维护全面的会计操作
  • 组织发票进行合理支付
  • 记录存款并保存备份文件
  • 核对每月银行对账单,并保存备份文件
  • 维护员工人事档案
  • 进行新员工入职培训和离职面谈
  • Maintain and processing 工资 through Paylocity; ensuring timesheets are accurate and submitted on a timely basis
  • 生成每月的, 半年及年度财务报告供委托人审阅, 牧师及财务委员会
  • 通过FACTS学费管理系统处理和维护学生的学费账户
  • 协调学费援助计划
  • 与员工沟通工资和出勤问题
  • 与学校家庭就学费相关问题和违法行为进行沟通
  • 与维修人员沟通设施相关的项目和维修
  • 跟踪和报告1099数据
  • 参加每月教区行政主任及发薪会议

技能/知识:

  • 致力于天主教会及教区的使命
  • 保密能力
  • 较强的口头和书面沟通能力
  • 具有良好的人际关系和人际交往能力
  • 能够同时处理多项任务,并积极主动
  • 了解设备操作和/或合同谈判

 

要求:

  • 成功通过背景调查
  • B.A. 或B.相关领域的S学位
  • 熟练掌握QuickBooks相关知识和工作能力, 办公软件套件, 数据库管理, 和工资系统
  • 有教区、学校或非牟利机构工作经验者优先

所有申请人都应该向Kathleen Mock提交求职信和简历 凯萨琳.mock@alumni.linjiangjy.com